Перехід з 1С/BAS на SalesDrive

Перехід з 1С/BAS на SalesDrive: товари, історія заявок і статуси переїжджають поетапно, а заявки надходять і далі

Коли в 1С/BAS живуть і бухгалтерія, і продажі, відділ продажів часто хоче окрему систему, побудовану навколо заявок. SalesDrive — це CRM: вона бере на себе заявки з покупцями, товари, статуси заявок та історію продажів. Бухгалтерію вона не веде: облік і податкова звітність переходять в окрему облікову програму, яку обирає ваш бухгалтер, і ця частина — поза цією сторінкою. Ми вивантажуємо продажні дані з 1С/BAS, чистимо їх і поетапно завантажуємо в SalesDrive, тож нові заявки приймаються і під час переїзду. Нижче — що саме переносимо, кроки переходу та на які можливості обох систем спираємось.

Залишити заявку на інтеграцію Сторінка системи: 1С/BAS →Сторінка системи: SalesDrive →

Що переносимо

1С/BAS → SalesDriveНоменклатура та її групи з 1С/BAS разом з артикулами й цінами стають товарами й категоріями SalesDrive.
1С/BAS → SalesDriveІсторія продажів — минулі замовлення з покупцем, товарами й кількістю — завантажується як заявки SalesDrive, тож менеджер бачить, що клієнт купував раніше.
1С/BAS → SalesDriveСтани, через які проходило замовлення в 1С/BAS, — нове, оплачене, відвантажене, скасоване — стають статусами заявок SalesDrive, і кожна заявка потрапляє на свій.
1С/BAS → SalesDriveОплати, зафіксовані за замовленнями в 1С/BAS, переносяться як платежі в SalesDrive, тож видно, що вже оплачено.
1С/BAS → SalesDriveСпособи оплати й доставки, якими ви користувались в 1С/BAS, стають способами оплати й доставки в SalesDrive, тож нові заявки заповнюються звично.
1С/BAS → SalesDriveЯкщо ви продаєте у валюті, курси валют, з якими працюєте, теж переносяться в SalesDrive.

Як проходить перехід

Аудит даних: вивантажуємо продажні дані з 1С/BAS через її вбудований відкритий інтерфейс обміну і дивимось, що там насправді є, — товари, замовлення, покупці і які поля заповнені.
Чистка: об'єднуємо дублі товарів і покупців та домовляємось із вами, що не варто переносити.
Зіставлення: яке поле 1С/BAS іде в яке поле SalesDrive і який стан замовлення стає яким статусом. Для завантаження ви створюєте окремий ключ доступу в налаштуваннях SalesDrive.
Пробне завантаження: спершу в SalesDrive ідуть кілька товарів і заявок, і ви перевіряєте їх разом із менеджерами.
Паралельна робота: нові заявки вже приймаються в SalesDrive, 1С/BAS працює поруч на час переходу, а історія довантажується частинами.
Звірка: разом із вами порівнюємо кількість товарів і заявок та підсумки замовлень в обох системах.
Вимкнення: після звірки продажну частину 1С/BAS вимикаємо; облікова частина лишається, доки ваш бухгалтер не перейде у свою нову програму.

Сценарії автоматизації

Каталог набирають заново

Було щоб стартувати в новій системі, хтось вручну передруковує товари з 1С/BAS і плутає артикули.

Стало товари й групи вивантажуються з 1С/BAS, чистяться і завантажуються в SalesDrive за один прохід.

Переїзд без паузи в заявках

Було команда боїться, що переїзд означає на якийсь час зупинити продажі.

Стало нові заявки йдуть у SalesDrive з першого дня паралельної роботи, а стара історія довантажується частинами.

На якому етапі це замовлення?

Було після переїзду замовлення, розпочаті в 1С/BAS, висять без зрозумілого стану, і менеджер телефонує на склад, щоб дізнатися.

Стало кожна перенесена заявка стоїть на тому статусі SalesDrive, що відповідає її стану в 1С/BAS.

Продажі й облік розходяться

Було усі думають, що вихід з 1С/BAS означає, що бухгалтер втрачає свій інструмент.

Стало продажі працюють у SalesDrive, а бухгалтер переносить облік у програму, яку сам обрав, не чекаючи продажної частини.

Як це працює технічно

Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.

Продукти BAS внесено до офіційного переліку забороненого програмного забезпечення (постанова КМУ №1335 від 22.10.2025 на підставі Указу Президента №601/2024 від 02.09.2024). Пряма заборона стосується державного сектору, об'єктів критичної інфраструктури та систем з державними інформаційними ресурсами.
Джерело: impactalaw.com ↗ перевірено 2026-09-25
За тією ж документацією, платформа автоматично будує REST-інтерфейс за протоколом OData, через який зовнішні системи можуть читати, змінювати, створювати й видаляти дані через HTTP.
Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25
Відкрите API покриває додавання й оновлення заявок, товарів і категорій, курси валют, способи оплати й доставки, статуси заявок, платежі та дзвінки.
Джерело: salesdrive.ua ↗ перевірено 2026-09-25
Запити до API авторизуються ключем у заголовку Form-Api-Key, який створюється в налаштуваннях системи.
Джерело: salesdrive.ua ↗ перевірено 2026-09-25
Метод отримання списку заявок обмежений: 10 запитів на хвилину, 100 на годину, 1000 за 24 години; цей ліміт стосується лише цього методу.
Джерело: salesdrive.ua ↗ перевірено 2026-09-25

Обмеження

SalesDrive обмежує метод отримання списку заявок до 10 запитів на хвилину, 100 на годину і 1000 за добу, тож перевірка вже завантаженого йде частинами, а велика історія переноситься за кілька проходів. SalesDrive — це CRM, і вона не замінює бухгалтерію: облік, податкова звітність і документи для податкової переходять в окрему облікову програму, яку обирає ваш бухгалтер. Що саме вийде з 1С/BAS, залежить від конфігурації та від того, наскільки акуратно велися дані; все, що не вдається зіставити, показуємо вам до завантаження. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ: проєкти для держорганів, критичної інфраструктури та систем із державними даними ми не беремо.

Як почати

Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.

01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
03
Починаємо
Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.

Залишити заявку

або напишіть на info@coreviaflow.space

Живий проєкт Ми побудували й ведемо Gemalli — B2B-платформу для експорту зі сторінками виробників, CRM і чатом угод. Читати кейс →

Питання

Чи законно залишатися на 1С/BAS?

Пряма заборона стосується державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними даними. Для приватного бізнесу залишатися формально дозволено, але це ризик — вашу конкретну ситуацію уточніть у юриста.

Чи зупиняться продажі під час переїзду?

Ні. На час переходу обидві системи працюють поруч: нові заявки приймаються в SalesDrive, поки історія довантажується частинами, а 1С/BAS вимикаємо лише після звірки.

А бухгалтерія?

SalesDrive не веде облік і податкову звітність. Бухгалтерія переходить в окрему облікову програму, яку обирає ваш бухгалтер, — цей переїзд поза цією сторінкою. Доки він не відбувся, облікова частина 1С/BAS працює далі.

Чи треба переносити всю історію?

Не обов'язково. На аудиті дивимось на обсяг і разом вирішуємо, наскільки глибоко переносити: зазвичай спершу йдуть поточні товари й останні заявки, а старіший архів — за ними, якщо він вам потрібен.