Перехід з 1С/BAS на KeyCRM

Перехід з 1С/BAS на KeyCRM: клієнти, товари й історія замовлень переїжджають поетапно, а продажі не зупиняються

Багато компаній ведуть у 1С/BAS усе одразу — бухгалтерію, склад і продажі — і тепер хочуть винести продажну частину в окрему CRM. KeyCRM — це CRM: вона бере на себе клієнтів, замовлення, товари, воронку продажів та історію замовлень. Бухгалтерію вона не веде: облік і податкова звітність переходять в окрему облікову програму, яку обирає ваш бухгалтер, і ця частина — поза цією сторінкою. Ми вивантажуємо продажні дані з 1С/BAS, чистимо їх і поетапно завантажуємо в KeyCRM, тож замовлення надходять і під час переїзду. Нижче — що саме переносимо, кроки переходу та на які можливості обох систем спираємось.

Залишити заявку на інтеграцію Сторінка системи: 1С/BAS →Сторінка системи: KeyCRM →

Що переносимо

1С/BAS → KeyCRMКлієнти й компанії з довідника 1С/BAS разом із контактами та кодами ЄДРПОУ стають картками покупців і компаній у KeyCRM — дублі об'єднуємо ще до завантаження.
1С/BAS → KeyCRMНоменклатура з артикулами й цінами разом із залишками зі складів 1С/BAS стає товарами KeyCRM.
1С/BAS → KeyCRMІсторія замовлень — минулі продажі з товарами й кількістю — завантажується в KeyCRM і прив'язується до потрібного клієнта, тож менеджер бачить, що клієнт купував раніше.
1С/BAS → KeyCRMНезавершені продажі — рахунок виставлено, але не оплачено, замовлення ще не відвантажено — стають замовленнями або картками воронки KeyCRM на тому етапі, до якого дійшли.
1С/BAS → KeyCRMОплати, зафіксовані за замовленнями в 1С/BAS, переносяться як оплати замовлень у KeyCRM, тож видно, які замовлення вже оплачені.
1С/BAS → KeyCRMФайли, прикріплені до клієнтів і замовлень, — договори, специфікації — лягають у відповідні картки KeyCRM.

Як проходить перехід

Аудит даних: вивантажуємо продажні дані з 1С/BAS через її вбудований відкритий інтерфейс обміну і дивимось, що там насправді є, — клієнти, товари, замовлення і які поля заповнені.
Чистка: об'єднуємо дублі клієнтів і товарів — одну компанію в різних написаннях, один товар, заведений двічі, — і домовляємось із вами, що не варто переносити.
Зіставлення: яке поле 1С/BAS іде в яке поле KeyCRM, які документи стають замовленнями, а які стани — етапами воронки. Для завантаження ви створюєте окремий ключ доступу в налаштуваннях KeyCRM.
Пробне завантаження: спершу в KeyCRM іде невелика частина — кілька клієнтів, товарів і замовлень, — і ви перевіряєте її разом із менеджерами.
Паралельна робота: нові замовлення вже приймаються в KeyCRM, 1С/BAS працює поруч на час переходу, а історія довантажується частинами.
Звірка: разом із вами порівнюємо кількість клієнтів, товарів і замовлень та підсумки замовлень в обох системах.
Вимкнення: після звірки продажну частину 1С/BAS вимикаємо; облікова частина лишається, доки ваш бухгалтер не перейде у свою нову програму.

Сценарії автоматизації

Історія клієнта лишилась у старій системі

Було менеджер приймає нове замовлення в KeyCRM і питає бухгалтера, що цей клієнт купував минулого разу в 1С/BAS.

Стало історія замовлень завантажена в картку клієнта в KeyCRM, і менеджер бачить її одразу.

Переїзд без паузи в замовленнях

Було команда боїться, що переїзд означає зупинити продажі й переносити все вручну цілі вихідні.

Стало нові замовлення йдуть у KeyCRM з першого дня паралельної роботи, а історія довантажується частинами.

Старі дублі в новій системі

Було одна й та сама компанія існує в 1С/BAS у кількох написаннях, і пряме копіювання перенесло б цей безлад у KeyCRM.

Стало дублі об'єднані до завантаження, і KeyCRM стартує з однією карткою на клієнта.

Продажі й облік розходяться

Було усі думають, що вихід з 1С/BAS означає, що бухгалтер втрачає свій інструмент.

Стало продажі працюють у KeyCRM, а бухгалтер переносить облік у програму, яку сам обрав, не чекаючи продажної частини.

Як це працює технічно

Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.

Продукти BAS внесено до офіційного переліку забороненого програмного забезпечення (постанова КМУ №1335 від 22.10.2025 на підставі Указу Президента №601/2024 від 02.09.2024). Пряма заборона стосується державного сектору, об'єктів критичної інфраструктури та систем з державними інформаційними ресурсами.
Джерело: impactalaw.com ↗ перевірено 2026-09-25
За тією ж документацією, платформа автоматично будує REST-інтерфейс за протоколом OData, через який зовнішні системи можуть читати, змінювати, створювати й видаляти дані через HTTP.
Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25
Відкрите API охоплює замовлення, картки воронки/угод, покупців, компанії, товари та залишки, файли, оплати та історію дзвінків.
Джерело: help.keycrm.app ↗ перевірено 2026-09-25
Ліміт API — 20 запитів на хвилину на один ключ; за перевищення система повертає помилку 429 Too Many Requests.
Джерело: help.keycrm.app ↗ перевірено 2026-09-25
Авторизація в API — за Bearer API-ключем, який створюється в налаштуваннях CRM, а не за OAuth.
Джерело: help.keycrm.app ↗ перевірено 2026-09-25

Обмеження

KeyCRM дозволяє 20 запитів на хвилину на ключ, тож довга історія замовлень завантажується частинами: спершу поточні клієнти й товари, потім архів. KeyCRM — це CRM, і вона не замінює бухгалтерію: облік, податкова звітність і документи для податкової переходять в окрему облікову програму, яку обирає ваш бухгалтер. Що саме вийде з 1С/BAS, залежить від конфігурації та від того, наскільки акуратно велися дані; все, що не вдається зіставити, показуємо вам до завантаження. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ: проєкти для держорганів, критичної інфраструктури та систем із державними даними ми не беремо.

Як почати

Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.

01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
03
Починаємо
Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.

Залишити заявку

або напишіть на info@coreviaflow.space

Живий проєкт Ми побудували й ведемо Gemalli — B2B-платформу для експорту зі сторінками виробників, CRM і чатом угод. Читати кейс →

Питання

Чи законно залишатися на 1С/BAS?

Пряма заборона стосується державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними даними. Для приватного бізнесу залишатися формально дозволено, але це ризик — вашу конкретну ситуацію уточніть у юриста.

Чи зупиняться продажі під час переїзду?

Ні. На час переходу обидві системи працюють поруч: нові замовлення приймаються в KeyCRM, поки історія довантажується частинами, а 1С/BAS вимикаємо лише після звірки.

А бухгалтерія?

KeyCRM не веде облік і податкову звітність. Бухгалтерія переходить в окрему облікову програму, яку обирає ваш бухгалтер, — цей переїзд поза цією сторінкою. Доки він не відбувся, облікова частина 1С/BAS працює далі.

Чи поміститься вся історія в KeyCRM?

На аудиті дивимось на обсяг і разом вирішуємо, наскільки глибоко переносити. Історія завантажується частинами в межах ліміту KeyCRM на ключ, тож спершу йдуть поточні клієнти й замовлення, а архів — за ними.