Перехід з 1С/BAS на QuickBooks Online

Перехід обліку вашої закордонної компанії з 1С/BAS на QuickBooks Online поетапно: клієнти, товари й послуги, відкриті рахунки й оплати переїжджають

Дехто з власників веде облік закордонної компанії в 1С/BAS просто тому, що так звикла українська частина бізнесу. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ, а для компанії, зареєстрованої у США, Канаді, Великій Британії чи Австралії, QuickBooks Online — природний наступний крок. Одне застереження одразу: у матеріалах Intuit є регіональні версії для Австралії, Канади, Франції, Індії, Великої Британії та США й не згадано української, тож облік української компанії QuickBooks не веде — ця сторінка про компанію, облік якої ведеться за кордоном. Переносимо її поетапно: дивимось, що насправді лежить у 1С/BAS, прибираємо дублі, робимо пробне завантаження й даємо обом системам попрацювати поруч, доки цифри не зійдуться. Нижче — що переносимо, як іде перехід і на які можливості QuickBooks спираємось.

Залишити заявку на інтеграцію Сторінка системи: 1С/BAS →Сторінка системи: QuickBooks Online →

Що переносимо

1С/BAS → QuickBooks OnlineКонтрагенти закордонної компанії — компанії й фізособи з адресами та контактними особами — стають клієнтами QuickBooks; дублі зводимо ще до завантаження.
1С/BAS → QuickBooks OnlineНоменклатура стає товарами й послугами QuickBooks — тим самим переліком, з якого складаються рядки рахунків.
1С/BAS → QuickBooks OnlineРахунки клієнтам, не оплачені на дату переходу, переносяться як відкриті рахунки, тож клієнт оплачує їх уже в QuickBooks, а не в 1С/BAS.
1С/BAS → QuickBooks OnlineОплати, які вже надійшли за цими рахунками, переїжджають разом із ними; якщо один переказ закрив кілька рахунків клієнта, він розноситься на всі.
1С/BAS → QuickBooks OnlineІсторія продажів за обраний вами період переноситься як минулі рахунки для довідки, тож видно, що кожен клієнт купував раніше.

Як проходить перехід

Спершу власник компанії в QuickBooks підключає наш застосунок обміну й один раз підтверджує йому доступ; цей крок робимо разом.
Дивимось, що насправді лежить у вашій 1С/BAS: які довідники й документи належать закордонній компанії, що застаріло; разом вирішуємо, що переїде в QuickBooks, а що лишиться в архіві.
Перед переїздом чистимо дані: зводимо дублі контрагентів і номенклатури, виправляємо назви й адреси, позначаємо старі записи, які новій системі не потрібні.
Робимо пробне завантаження в тестову компанію Intuit для вашої країни, і ваші люди перевіряють клієнтів, товари й рахунки на знайомих прикладах, перш ніж щось потрапить у робочу компанію.
На час переходу обидві системи працюють паралельно: нові рахунки виставляються в QuickBooks, а 1С/BAS лишається під рукою як довідка, тож рахунки й оплати не зупиняються.
Звіряємо разом із вашим бухгалтером: клієнтів, відкриті рахунки й оплати в QuickBooks проти 1С/BAS на одну дату; кожну розбіжність пояснюємо до наступного кроку.
Лише після звірки 1С/BAS вимикається для закордонної компанії; її база зберігається як архів для перевірок і старих питань.

Сценарії автоматизації

Один клієнт — кілька карток

Було той самий клієнт записаний у 1С/BAS під кількома назвами, і його борг розкиданий по картках.

Стало дублі зведені ще до переїзду, і в QuickBooks у клієнта одна картка з усіма відкритими рахунками.

Один переказ — три рахунки

Було клієнт оплачує три рахунки одним переказом, і після переїзду ніхто не знає, які з них закриті.

Стало оплата рознесена на всі три рахунки в QuickBooks, і нічого не висить неоплаченим.

Хто ще винен

Було після переїзду ніхто не певен, які рахунки оплачені ще до нього, і нагадування летять клієнтам, які вже заплатили.

Стало відкриті рахунки перенесені на одну дату й звірені з бухгалтером, тож нагадування отримують лише ті, хто справді винен.

Як це працює технічно

Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.

Продукти BAS внесено до офіційного переліку забороненого програмного забезпечення (постанова КМУ №1335 від 22.10.2025 на підставі Указу Президента №601/2024 від 02.09.2024). Пряма заборона стосується державного сектору, об'єктів критичної інфраструктури та систем з державними інформаційними ресурсами.
Джерело: impactalaw.com ↗ перевірено 2026-09-25
За тією ж документацією, платформа автоматично будує REST-інтерфейс за протоколом OData, через який зовнішні системи можуть читати, змінювати, створювати й видаляти дані через HTTP.
Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25
У QuickBooks рахунок (Invoice) — це форма продажу, за якою клієнт платить за товар чи послугу пізніше; саме на неї перетворюється угода з CRM.
Джерело: developer.intuit.com ↗ перевірено 2026-09-27
Оплата в QuickBooks може закривати кілька рахунків одного клієнта одразу, тому одне надходження може закрити кілька угод у CRM.
Джерело: developer.intuit.com ↗ перевірено 2026-09-27
Позиції (Item) у QuickBooks — це товари й послуги, які компанія купує або продає; вони стають рядками рахунку, тому каталог у CRM ми будуємо на них.
Джерело: developer.intuit.com ↗ перевірено 2026-09-27
Тестові компанії Intuit для розробників існують у регіональних версіях для Австралії, Канади, Франції, Індії, Великої Британії та США — це ринки, під які зроблено QuickBooks Online.
Джерело: static.developer.intuit.com ↗ перевірено 2026-09-27

Обмеження

Обмеження складаються з двох систем. QuickBooks Online створено для США, Канади, Великої Британії, Австралії та ще кількох ринків; у матеріалах Intuit немає згадки про українську версію, тож переносимо в неї лише облік компанії за кордоном, а українська частина бізнесу лишається в українській обліковій програмі. Документація QuickBooks, на яку ми спираємось, не описує готового імпорту бази 1С/BAS, тому дані вивантажуємо з 1С/BAS через її відкритий інтерфейс обміну, готуємо й завантажуємо поетапно. Intuit обмежує кількість запитів до однієї компанії за хвилину, тож довга історія завантажується чергою, а не миттєво. Якщо з'єднанням не користуються 100 днів, власник має підтвердити доступ знову. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ: проєкти для держорганів, критичної інфраструктури та систем із державними даними ми не беремо, а з приватним бізнесом чесно обговорюємо ризик.

Як почати

Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.

01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
03
Починаємо
Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.

Залишити заявку

або напишіть на info@coreviaflow.space

Живий проєкт Ми побудували й ведемо Gemalli — B2B-платформу для експорту зі сторінками виробників, CRM і чатом угод. Читати кейс →

Питання

Чи законно лишатися на 1С/BAS?

1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ. Пряма заборона стосується держсектору, критичної інфраструктури та систем з державними даними. Для приватного бізнесу формально дозволено, але вважається ризиком — уточніть у свого юриста.

Чи може QuickBooks вести облік нашої української компанії?

Ні. У матеріалах Intuit є регіональні версії для Австралії, Канади, Франції, Індії, Великої Британії та США й не згадано української. Цей перехід — для компанії, облік якої ведеться за кордоном; український облік іде в українську облікову програму, яку обирає ваш бухгалтер.

Чи зупиниться робота на час переходу?

Ні. На час переходу обидві системи працюють паралельно: нові рахунки йдуть у QuickBooks, а 1С/BAS лишається довідкою, доки звірка не покаже однакові цифри. Вимикаємо 1С/BAS тільки після цього.

Що буде з історією та архівом?

Історія, потрібна щодня, — що купував кожен клієнт, хто кому винен — переїжджає в QuickBooks. Повна база 1С/BAS зберігається як архів, тож старий документ можна знайти для перевірки чи спору.

Розкажіть, що потрібно підключити

Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.

Залишити заявку на інтеграцію

Що можна замовити

Чотири послуги, з якими до нас приходять найчастіше. На кожній сторінці — що робимо, як іде робота і з чого почати.

Впровадження CRM під ключ

Підібрати систему, налаштувати воронку, перенести дані, навчити команду.

Детальніше →

Інтеграція CRM з 1С, телефонією, сайтом

Облік, телефонія, сайт, оплати й месенджери самі наповнюють CRM.

Детальніше →

Чат-боти для бізнесу в Telegram

Замовлення, заявки та відповіді цілодобово, одразу у вашу CRM.

Детальніше →

Автоматизація на n8n і Make

Сценарії між CRM, поштою, таблицями, оплатами та ШІ на вашому сервері.

Детальніше →

Що можна замовити в CoreviaFlow →

Кожна система окремо

Облік та ERPUA

1С/BAS

Вже ведете облік у 1С/BAS? Автоматизуємо роботу навколо нього

Дивитись сценарії →

Облік та ERPUS

QuickBooks Online

Ваш облік у QuickBooks Online? Зв'язуємо продажі, рахунки й оплати в один потік

Дивитись сценарії →

Інші переходи

1С/BAS → Xero

Перехід з 1С/BAS на Xero поетапно: клієнти, постачальники, товари й послуги, відкриті рахунки й початкові залишки переїжджають, а облік не збивається, поки системи йдуть паралельно

Як проходить перехід →

1С/BAS → Oracle NetSuite

Перехід з 1С/BAS на NetSuite поетапно: клієнти, постачальники, товари, залишки, відкриті борги й історія продажів переїжджають, а робота триває, поки системи йдуть паралельно

Як проходить перехід →