Один клієнт — кілька карток
Було той самий клієнт записаний у 1С/BAS під кількома назвами, і його борг розкиданий по картках.
Стало дублі зведені ще до переїзду, і в Xero у клієнта одна картка з усім боргом.
→
Перехід з 1С/BAS на Xero
Перехід з 1С/BAS на Xero поетапно: клієнти, постачальники, товари й послуги, відкриті рахунки й початкові залишки переїжджають, а облік не збивається, поки системи йдуть паралельно
Xero підходить компаніям, яким потрібна проста хмарна бухгалтерія, часто з бізнесом чи клієнтами за кордоном, і які не хочуть тримати для цього важку 1С/BAS. До того ж 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ. Хвилює облік: чи зійдуться після переїзду відкриті рахунки, аванси й залишки на рахунках. Переносимо поетапно: спершу дивимось, що насправді лежить у 1С/BAS, і чистимо, потім робимо пробне завантаження, тримаємо обидві системи паралельно й звіряємо з бухгалтером на одну дату. 1С/BAS вимикаємо лише після цього. Нижче — що переносимо, як іде перехід і на які можливості Xero спираємось.
Що переносимо
- 1С/BAS → XeroКонтрагенти з 1С/BAS — компанії й фізособи з кодом ЄДРПОУ, адресами, контактними особами й реквізитами — стають контактами в Xero; дублі зводимо ще до завантаження.
- 1С/BAS → XeroПерелік товарів і послуг, які ви продаєте й купуєте, переноситься з назвами й кодами, тож рахунки в Xero складаються з того самого переліку.
- 1С/BAS → XeroНеоплачені рахунки покупців на дату переходу переносяться як відкриті рахунки, тож нагадування й надходження оплат ідуть уже з Xero.
- 1С/BAS → XeroНеоплачені рахунки постачальників на ту саму дату переносяться як відкриті рахунки до оплати, тож нічого не сплачується двічі й не забувається.
- 1С/BAS → XeroОтримані аванси, переплати й кредит-ноти переносяться окремо, тож баланс клієнта в Xero такий самий, як у 1С/BAS.
- 1С/BAS → XeroЗалишки на рахунках на дату переходу вносяться як початкові, а історія продажів за обраний вами період завантажується як минулі рахунки.
Як проходить перехід
- У Xero власник підключає застосунок обміну до організації й підтверджує його доступ; простих ключів доступу в Xero немає, тож цей крок робимо разом.
- Дивимось, що насправді лежить у вашій 1С/BAS: якими довідниками й документами користуються, що застаріло, де дані зберігаються в незвичних місцях; разом вирішуємо, що переїде в Xero, а що лишиться в архіві.
- Перед переїздом чистимо дані: зводимо дублі контрагентів і номенклатури, виправляємо коди ЄДРПОУ й одиниці виміру, позначаємо старі записи, які новій системі не потрібні.
- Робимо пробне завантаження в тестову копію Xero, і ваші люди перевіряють клієнтів, товари й залишки на знайомих прикладах, перш ніж щось потрапить у робочу систему.
- На час переходу обидві системи працюють паралельно: нова робота йде в Xero, а 1С/BAS лишається під рукою як довідка, тож відвантаження й оплати не зупиняються.
- Звіряємо разом із вашим бухгалтером: залишки, борги й склад у Xero проти 1С/BAS на одну дату; кожну розбіжність пояснюємо до наступного кроку.
- Лише після звірки 1С/BAS вимикається для щоденної роботи; її база зберігається як архів для перевірок і старих питань.
Сценарії автоматизації
Хто ще винен
Було після переїзду ніхто не певен, які рахунки оплачені ще до нього, і нагадування летять клієнтам, які вже заплатили.
Стало відкриті борги перенесені на одну дату й звірені з бухгалтером, тож нагадування отримують лише ті, хто справді винен.
Аванси, що зникли
Було після переїзду аванс клієнта губиться, і він отримує рахунок на повну суму, яку вже частково сплатив.
Стало аванси й переплати переносяться окремими позиціями, і перший рахунок у Xero вже їх враховує.
Як це працює технічно
Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.
Продукти BAS внесено до офіційного переліку забороненого програмного забезпечення (постанова КМУ №1335 від 22.10.2025 на підставі Указу Президента №601/2024 від 02.09.2024). Пряма заборона стосується державного сектору, об'єктів критичної інфраструктури та систем з державними інформаційними ресурсами.
Джерело: impactalaw.com ↗ перевірено 2026-09-25За тією ж документацією, платформа автоматично будує REST-інтерфейс за протоколом OData, через який зовнішні системи можуть читати, змінювати, створювати й видаляти дані через HTTP.
Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25API Xero працює з усіма тарифами Xero, але не всі функції доступні на кожному: Payroll API потребує тарифу із зарплатою.
Джерело: developer.xero.com ↗ перевірено 2026-09-25Доступ — через OAuth 2.0 із зареєстрованим застосунком; простих API-ключів у Xero немає.
Джерело: developer.xero.com ↗ перевірено 2026-09-25На одну підключену організацію: до 5 одночасних запитів, 60 запитів на хвилину і 5000 на добу.
Джерело: developer.xero.com ↗ перевірено 2026-09-25Xero сам повідомляє підключені застосунки про частину подій; у 2026 році додано сповіщення про кредит-ноти, передоплати й переплати.
Джерело: developer.xero.com ↗ перевірено 2026-09-25
Обмеження
Обмеження складаються з двох систем. Xero обмежує кількість запитів для кожної підключеної організації за хвилину й за добу, тож довга історія продажів завантажується порціями за кілька проходів; завантаження плануємо з урахуванням цього. Дані про зарплату в Xero потребують тарифу із зарплатою, тож за замовчуванням ми їх не переносимо. Складський облік з 1С/BAS не входить у цей перехід: якщо він потрібен, де він житиме — вирішуємо на аудиті. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ: проєкти для держорганів, критичної інфраструктури та систем із державними даними ми не беремо, а з приватним бізнесом чесно обговорюємо ризик.
Як почати
Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.
- 01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
- 02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
- 03
Починаємо
Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.
або напишіть на info@coreviaflow.space
Питання
Чи законно лишатися на 1С/BAS?
1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ. Пряма заборона стосується держсектору, критичної інфраструктури та систем з державними даними. Для приватного бізнесу формально дозволено, але вважається ризиком — уточніть у свого юриста.
Чи зупиниться робота на час переходу?
Ні. На час переходу обидві системи працюють паралельно: нові документи йдуть у Xero, а 1С/BAS лишається довідкою, доки звірка не покаже однакові цифри. Вимикаємо 1С/BAS тільки після цього.
Що буде з історією та архівом?
Історія, потрібна щодня, — що купував кожен клієнт, хто кому винен — переїжджає в Xero. Повна база 1С/BAS зберігається як архів, тож старий документ можна знайти для перевірки чи спору.
Чи можна перенести в Xero й зарплату?
Зарплата в Xero потребує тарифу із зарплатою. Якщо у вашому тарифі вона є, обговорюємо це окремим кроком; за замовчуванням переносимо клієнтів, постачальників, рахунки й залишки.
Розкажіть, що потрібно підключити
Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.
Що можна замовити
Чотири послуги, з якими до нас приходять найчастіше. На кожній сторінці — що робимо, як іде робота і з чого почати.
Впровадження CRM під ключ
Підібрати систему, налаштувати воронку, перенести дані, навчити команду.
Детальніше →Інтеграція CRM з 1С, телефонією, сайтом
Облік, телефонія, сайт, оплати й месенджери самі наповнюють CRM.
Детальніше →Чат-боти для бізнесу в Telegram
Замовлення, заявки та відповіді цілодобово, одразу у вашу CRM.
Детальніше →Автоматизація на n8n і Make
Сценарії між CRM, поштою, таблицями, оплатами та ШІ на вашому сервері.
Детальніше →Кожна система окремо
Облік та ERPUA1С/BAS
Вже ведете облік у 1С/BAS? Автоматизуємо роботу навколо нього
Дивитись сценарії →Облік та ERPEUXero
Ваша компанія веде облік у Xero? Зв'язуємо продажі, оплати й бухгалтерію між собою
Дивитись сценарії →Інші переходи
→
1С/BAS → Odoo
Перехід з 1С/BAS на Odoo поетапно: клієнти, товари, ціни, залишки й відкриті борги переїжджають, а бізнес працює, поки обидві системи йдуть поруч
Як проходить перехід →→
1С/BAS → SAP
Перехід з 1С/BAS на SAP поетапно: клієнтів, постачальників, товари, залишки й відкриті борги чистимо й завантажуємо, а 1С/BAS працює, доки цифри не зійдуться
Як проходить перехід →→
1С/BAS → Oracle NetSuite
Перехід з 1С/BAS на NetSuite поетапно: клієнти, постачальники, товари, залишки, відкриті борги й історія продажів переїжджають, а робота триває, поки системи йдуть паралельно
Як проходить перехід →→
1С/BAS → Bitrix24
Перехід з 1С/BAS на Bitrix24: клієнти, відкриті угоди й історія продажів переїжджають поетапно, а команда продає далі
Як проходить перехід →Впровадження · Розробка · Інтеграції →
1С/BAS → Xero — назви систем є товарними знаками їхніх власників. CoreviaFlow не афілійована з ними, якщо не вказано інше.