CoreviaFlowCOREVIAFLOWDIGITAL PROJECT COMPANY Залишити заявку
EN UA RU
Інтернет-магазиниUA

Інтеграція та автоматизація Prom.ua

Замовлення з маркетплейсу, які самі потрапляють у CRM, і статуси, номери накладних та залишки, що повертаються на Prom без передруку

Prom.ua — найбільший український маркетплейс, і для багатьох магазинів це головне джерело замовлень. Його кабінетом продавця можна керувати ззовні: компанія, зареєстрована на порталі, отримує віддалений доступ до своїх замовлень, повідомлень, клієнтів і товарів зі своєї програми. Corevia CRM використовує саме цей доступ, тож менеджер працює в одному місці — у картці замовлення, а саме замовлення, його статус, номер накладної, відповідь покупцю та оновлення залишків ходять між Prom і CRM у фоні.

Що підключаємо

  • Замовлення з Prom з'являються в CRM з усім, що маркетплейс уже знає: покупець, адреса, обраний спосіб доставки й оплати, товари. CRM запитує у Prom замовлення, створені або змінені з моменту останньої перевірки, тож нічого не губиться і не дублюється.
  • Коли менеджер просуває замовлення в CRM, статус повертається в кабінет Prom — для одного замовлення або відразу для пачки. Покупець бачить актуальний стан на Prom, і ніхто не відкриває кабінет вручну.
  • Номер накладної, створеної в CRM або в кабінеті перевізника, зберігається в замовлення на Prom. Prom описує це саме для декларацій, створених не через його кабінет, тож відправлення Новою Поштою з CRM з'являється на Prom зі своїм номером.
  • Залишки та ціни на Prom оновлюються з вашого обліку. Товари зіставляються за вашим артикулом (зовнішнім ідентифікатором), тож CRM не потрібно знати внутрішні номери товарів Prom.
  • Весь каталог можна завантажити на Prom із файлу — xls, xlsx, csv або xml — за посиланням або завантаженням файлу, а CRM потім перевіряє, як пройшов імпорт.
  • Повідомлення покупців з Prom видно в CRM, а відповідь надсилається покупцю через кабінет Prom, тож розмова залишається там, де на неї чекає покупець.
  • Доступ — це один ключ компанії, який видають співробітники Prom за запитом; весь обмін іде захищеним з'єднанням, і Prom радить спочатку випробувати підключення на окремій тестовій компанії.

Сценарії автоматизації

01

Ранок, п'ятнадцять нових замовлень на Prom

Було менеджер відкриває кабінет Prom, читає кожне замовлення й передруковує покупця, телефон, адресу і товари в CRM, а потім повертається на Prom ставити статус.

Стало замовлення вже в CRM з покупцем і даними доставки, менеджер підтверджує їх із картки, а статус на Prom змінюється сам.

02

День відправки Новою Поштою

Було накладна створюється в кабінеті перевізника, її номер копіюють у CRM, а потім ще раз вставляють у замовлення на Prom, щоб покупець міг відстежити.

Стало накладна створюється з картки замовлення, а її номер зберігається в замовлення на Prom і показується покупцю без другого копіювання.

03

Останню одиницю продали в офлайн-магазині

Було товар досі показується на Prom як наявний, покупець його замовляє, і менеджер мусить телефонувати й вибачатися.

Стало зміна залишку у вашому обліку передається на Prom за артикулом, і товар позначається як відсутній раніше, ніж його побачить наступний покупець.

04

Покупець ставить запитання під замовленням

Було запитання лежить у кабінеті Prom, доки хтось не згадає туди зазирнути, а відповідь пишуть там окремо від історії замовлення в CRM.

Стало повідомлення видно поруч із замовленням у CRM, менеджер відповідає з картки, а відповідь доходить до покупця через Prom.

Як це працює технічно

Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.

  • Документація публічного API Prom описує віддалений доступ компанії, зареєстрованої на порталі, до управління даними свого кабінету зі власної програми.

    Джерело: public-api.docs.prom.ua ↗ перевірено 2026-09-27
  • Серед можливостей API документація перелічує вивантаження інформації про замовлення у власну систему та зміну статусів замовлень у кабінеті компанії.

    Джерело: public-api.docs.prom.ua ↗ перевірено 2026-09-27
  • Серед можливостей API документація перелічує отримання інформації про товари та її зміну в кабінеті компанії.

    Джерело: public-api.docs.prom.ua ↗ перевірено 2026-09-27
  • Окремий метод зберігає в замовлення номер декларації, створеної не через кабінет prom.ua.

    Джерело: public-api.docs.prom.ua ↗ перевірено 2026-09-27
  • Товари можна імпортувати за посиланням на файл xls, csv, xlsx або xml.

    Джерело: public-api.docs.prom.ua ↗ перевірено 2026-09-27
  • Документація публічного API версії 1.0 описана як закритий бета-тест для обмеженої кількості компаній.

    Джерело: public-api.docs.prom.ua ↗ перевірено 2026-09-27

Обмеження

Prom описує свій віддалений доступ як закритий бета-тест для обмеженої кількості компаній: ключ компанії видають співробітники Prom за запитом, тож підключення починається зі звернення до Prom, і продавець сам його не увімкне. Документація не описує сповіщень від Prom про нові замовлення чи повідомлення, тому CRM запитує у Prom зміни за розкладом за фільтром останньої зміни, і замовлення з'являється в CRM через кілька хвилин після оформлення, а не миттєво. Усі дати й час в обміні — в UTC, CRM переводить їх у київський час. Prom радить спершу випробувати підключення на окремій тестовій компанії. Відкликати ключ можна лише зміною пароля власника кабінету та запитом нового ключа у Prom, і всі старі ключі перестають працювати одночасно — тож усі інструменти на старому ключі доведеться оновити разом.

Скриншоти

Документація публічного API Prom.ua: що вміє віддалений доступ — вивантажувати замовлення та змінювати їх статуси, читати й відповідати на повідомлення покупців, отримувати дані клієнтів, читати та змінювати товари
Що кабінет Prom дозволяє робити програмі Джерело: public-api.docs.prom.ua ↗
Список методів публічного API Prom.ua, розділ Orders: список замовлень компанії, інформація про замовлення, зміна статусу, повернення грошей покупцю, прикріплення чека
Операції із замовленнями, доступні CRM Джерело: public-api.docs.prom.ua ↗

Як почати

Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.

  1. 01

    Залиште заявку

    Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.

  2. 02

    Ми розбираємо й оцінюємо

    Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.

  3. 03

    Починаємо

    Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.

або напишіть на info@coreviaflow.space

Питання

Як отримати доступ — можна увімкнути його в кабінеті Prom самостійно?
Самостійно — ні. Prom видає унікальний ключ компанії через своїх співробітників, а документація називає цей доступ закритим бета-тестом для обмеженої кількості компаній. Ми готуємо звернення разом з вами; щойно ключ видано, підключення налаштовується в CRM.
Нове замовлення з Prom з'явиться в CRM тієї ж секунди?
Не тієї ж секунди. Документація не описує повідомлень від Prom про нові замовлення, тому CRM за розкладом запитує у Prom замовлення, створені або змінені з моменту останньої перевірки. На практиці замовлення з'являється протягом кількох хвилин, і жодне не пропускається, бо перевірка йде за датою останньої зміни.
Ми відправляємо Новою Поштою з CRM. Покупець побачить номер накладної на Prom?
Так. У Prom є метод, який зберігає в замовлення номер декларації, створеної не через його кабінет. CRM створює накладну з картки замовлення і передає її номер на Prom, тож покупець бачить його у звичному місці.
Треба щоразу перезавантажувати весь каталог, коли змінюється залишок?
Ні. Окремі товари редагуються за вашим артикулом, тож CRM надсилає лише те, що змінилося. Повний імпорт із файлу — xls, xlsx, csv або xml за посиланням — потрібен для першого завантаження або великого оновлення каталогу, і CRM потім може перевірити статус імпорту.

Розкажіть, що потрібно підключити

Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.

Зв'язки з Prom.ua

Схожі інтеграції

Впровадження · Розробка · Інтеграції →

Prom.ua — товарний знак правовласника. CoreviaFlow не афілійована з ним, якщо не вказано інше. Скриншоти взяті з відкритих матеріалів розробника, джерело — під кожним.