Замовлення переписують з кабінету
Було менеджер зранку відкриває кабінет Prom і набирає кожне нове замовлення в 1С/BAS.
Стало замовлення Prom з'являються в 1С/BAS документами з покупцем і товарами за кілька хвилин після оформлення.
↔
Інтеграція 1С/BAS ↔ Prom.ua
Ціни, залишки й каталог з 1С/BAS ідуть на Prom.ua, замовлення з маркетплейсу повертаються замовленнями покупця в 1С/BAS, а статус і номер накладної — у кабінет Prom
Ви продаєте на Prom.ua, а облік ведете в 1С/BAS. Замовлення з кабінету Prom переносять руками, залишки час від часу виправляють файлом, а статуси в кабінеті змінюють, коли в когось є час. Prom описує віддалений доступ компанії до її замовлень і товарів, а 1С/BAS дозволяє зовнішнім системам читати й створювати свої дані, тож зв'язка 1С/BAS ↔ Prom забирає замовлення Prom у 1С/BAS, тримає ціни й залишки на Prom у відповідності з обліком і повертає статус і номер накладної в кабінет. Доступ починається із запиту до Prom: його віддалений доступ — закрите бета-тестування. Нижче — що передається і на що ми спираємось.
Що передається між системами
- 1С/BAS → Prom.uaЦіни й залишки на Prom оновлюються з 1С/BAS; товари зіставляються за вашим власним артикулом, тож нікому не треба знати внутрішні номери товарів Prom.
- 1С/BAS → Prom.uaПовний каталог з 1С/BAS можна завантажити на Prom файлом (xls, xlsx, csv або xml) за посиланням, а обмін потім перевіряє, як пройшов імпорт.
- Prom.ua → 1С/BASЗамовлення з Prom потрапляють у 1С/BAS як замовлення покупця з покупцем, адресою, обраними способами доставки й оплати та товарами; обмін запитує в Prom замовлення, створені чи змінені після останньої перевірки.
- Prom.ua → 1С/BASЗмінене чи скасоване замовлення Prom оновлює той самий документ у 1С/BAS, тож склад не збирає те, чого покупець уже не хоче.
- 1С/BAS → Prom.uaСтатус замовлення з 1С/BAS повертається в кабінет Prom — для одного замовлення чи цілої пачки, тож покупець бачить на Prom поточний стан.
- 1С/BAS → Prom.uaНомер накладної, створеної поза кабінетом Prom і внесеної в 1С/BAS при відвантаженні, зберігається в замовленні Prom.
Що підключаємо
- Починаємо із запиту до Prom: ключ доступу компанії видають працівники Prom на запит, бо віддалений доступ — закрите бета-тестування для обмеженої кількості компаній.
- З боку 1С/BAS використовуємо відкритий інтерфейс обміну, який платформа будує сама, від окремого користувача з правом читати каталог і створювати замовлення.
- Зіставляємо каталоги за артикулом, обираємо вид ціни та склади для Prom і зіставляємо статуси, способи доставки й оплати Prom з тими, що в 1С/BAS.
- Усі дати й час від Prom приходять за світовим часом; обмін переводить їх у київський, щоб замовлення потрапляли в 1С/BAS правильним днем.
- Як радить Prom, спершу пробуємо підключення на окремій тестовій компанії, звіряємо результат із бухгалтером і лише потім переходимо на справжній кабінет.
Сценарії автоматизації
Залишки правлять файлом раз на тиждень
Було залишки на Prom оновлювали завантаженням файлу, коли хтось згадував, і на розпродані товари далі приходили замовлення.
Стало залишки й ціни на Prom слідують за 1С/BAS за артикулом у ритмі обміну.
Статуси в кабінеті ніхто не змінює
Було замовлення давно відправлене, а на Prom досі виглядало новим, і покупець хвилювався.
Стало статус і номер накладної з 1С/BAS повертаються в замовлення Prom, і ніхто не відкриває кабінет.
Як це працює технічно
Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.
За тією ж документацією, платформа автоматично будує REST-інтерфейс за протоколом OData, через який зовнішні системи можуть читати, змінювати, створювати й видаляти дані через HTTP.
Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25Серед можливостей API документація перелічує вивантаження інформації про замовлення у власну систему та зміну статусів замовлень у кабінеті компанії.
Джерело: public-api.docs.prom.ua ↗ перевірено 2026-09-27Серед можливостей API документація перелічує отримання інформації про товари та її зміну в кабінеті компанії.
Джерело: public-api.docs.prom.ua ↗ перевірено 2026-09-27Окремий метод зберігає в замовлення номер декларації, створеної не через кабінет prom.ua.
Джерело: public-api.docs.prom.ua ↗ перевірено 2026-09-27Товари можна імпортувати за посиланням на файл xls, csv, xlsx або xml.
Джерело: public-api.docs.prom.ua ↗ перевірено 2026-09-27Документація публічного API версії 1.0 описана як закритий бета-тест для обмеженої кількості компаній.
Джерело: public-api.docs.prom.ua ↗ перевірено 2026-09-27
Обмеження
Обмеження складаються з двох систем. Віддалений доступ Prom — закрите бета-тестування: ключ видають працівники Prom на запит, тож продавець не може ввімкнути його сам. Документація не описує повідомлень від Prom про нові замовлення, тож обмін запитує зміни за розкладом, і замовлення потрапляє в 1С/BAS через кілька хвилин після оформлення, а не миттєво. Відкликати ключ — це змінити пароль власника кабінету й попросити в Prom новий, і всі інструменти, що користувались старим ключем, треба оновити разом. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ: проєкти для держорганів, критичної інфраструктури та систем із державними даними ми не беремо, а з приватним бізнесом чесно обговорюємо ризик.
Як почати
Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.
- 01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
- 02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
- 03
Починаємо
Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.
або напишіть на info@coreviaflow.space
Питання
Можна підключитись, не звертаючись до Prom?
Ні. Ключ компанії видають працівники Prom на запит, тож перший крок — звернення власника кабінету до Prom. До того каталог усе одно можна завантажувати файлом з 1С/BAS за посиланням.
Чому замовлення приходить за кілька хвилин, а не миттєво?
Документація Prom не описує повідомлень про нові замовлення, тож обмін запитує все створене чи змінене після останньої перевірки. Нічого не губиться: наступна перевірка забирає те, що пропустила попередня.
А повідомлення покупців на Prom?
Вони не входять у цю зв'язку: 1С/BAS веде замовлення й залишки, а не листування. Повідомлення покупців лишаються в кабінеті Prom або йдуть у вашу CRM, якщо вона є.
А якщо 1С/BAS уночі вимкнена?
Замовлення, що прийшли вночі, чекають в обміні й записуються в 1С/BAS, щойно вона знову доступна, у тому порядку, в якому надійшли. Нічого не губиться і нічого не записується двічі.
Розкажіть, що потрібно підключити
Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.
Що можна замовити
Чотири послуги, з якими до нас приходять найчастіше. На кожній сторінці — що робимо, як іде робота і з чого почати.
Впровадження CRM під ключ
Підібрати систему, налаштувати воронку, перенести дані, навчити команду.
Детальніше →Інтеграція CRM з 1С, телефонією, сайтом
Облік, телефонія, сайт, оплати й месенджери самі наповнюють CRM.
Детальніше →Чат-боти для бізнесу в Telegram
Замовлення, заявки та відповіді цілодобово, одразу у вашу CRM.
Детальніше →Автоматизація на n8n і Make
Сценарії між CRM, поштою, таблицями, оплатами та ШІ на вашому сервері.
Детальніше →Кожна система окремо
Облік та ERPUA1С/BAS
Вже ведете облік у 1С/BAS? Автоматизуємо роботу навколо нього
Дивитись сценарії →Інтернет-магазиниUAProm.ua
Замовлення з маркетплейсу, які самі потрапляють у CRM, і статуси, номери накладних та залишки, що повертаються на Prom без передруку
Дивитись сценарії →Інші зв'язки
↔
1С/BAS ↔ Rozetka (маркетплейс)
Ціни й залишки з 1С/BAS потрапляють на Rozetka через прайс-лист за постійною адресою, замовлення з маркетплейсу повертаються замовленнями покупця в 1С/BAS, а статус і номер накладної — у замовлення
Дивитись сценарії →↔
1С/BAS ↔ Horoshop
Каталог, ціни й залишки з 1С/BAS ідуть у магазин на Horoshop, замовлення повертаються замовленнями покупця в 1С/BAS, а статус і номер накладної — назад у магазин
Дивитись сценарії →↔
1С/BAS ↔ SalesDrive
Підтверджене замовлення SalesDrive стає документом у 1С/BAS з клієнтом і товарами, товари й оплати з 1С/BAS повертаються в SalesDrive, а менеджер бачить реальний стан замовлення
Дивитись сценарії →↔
1С/BAS ↔ Нова Пошта
Накладні створюються з відвантажень у 1С/BAS, а статус доставки повертається в ті самі документи
Дивитись сценарії →Впровадження · Розробка · Інтеграції →
1С/BAS ↔ Prom.ua — назви систем є товарними знаками їхніх власників. CoreviaFlow не афілійована з ними, якщо не вказано інше.