Один клієнт — кілька карток
Було той самий клієнт записаний у 1С/BAS під кількома назвами, і його борг розкиданий по картках.
Стало дублі зведені ще до переїзду, і в SAP у клієнта одна картка з усім боргом.
→
Перехід з 1С/BAS на SAP
Перехід з 1С/BAS на SAP поетапно: клієнтів, постачальників, товари, залишки й відкриті борги чистимо й завантажуємо, а 1С/BAS працює, доки цифри не зійдуться
Коли компанія виростає з 1С/BAS, наступним кроком часто стає SAP: фінанси, постачання й продажі в одній системі. До того ж 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ, і це полегшує рішення. Найважче — дані: за роки в 1С/BAS накопичуються дублі клієнтів, стара номенклатура й борги, про які ніхто не пам'ятає. Цю частину беремо на себе: дивимось, що насправді лежить у 1С/BAS, чистимо, робимо пробне завантаження й тримаємо обидві системи паралельно, доки звірка не зійдеться. Боком SAP зазвичай опікується ваша команда або інтегратор, і завантаження ми погоджуємо з ними. Нижче — що переносимо, як іде перехід і на які можливості SAP спираємось.
Що переносимо
- 1С/BAS → SAPКонтрагенти з 1С/BAS — компанії й фізособи з кодом ЄДРПОУ, адресами, контактними особами й реквізитами — стають записами клієнтів і постачальників в SAP; дублі зводимо ще до завантаження.
- 1С/BAS → SAPНоменклатура з одиницями виміру, групами й штрихкодами стає записами товарів у SAP — у тій структурі, яку налаштувала ваша команда SAP.
- 1С/BAS → SAPВиди цін, якими ви справді користуєтесь у 1С/BAS, переносяться як ціни продажу у формі, погодженій із вашою командою SAP.
- 1С/BAS → SAPЗалишки по складах на дату переходу завантажуються як початкові залишки, тож склад у SAP стартує з тих самих цифр.
- 1С/BAS → SAPНеоплачені рахунки покупців і борги постачальникам на ту саму дату переносяться як відкриті позиції, тож збір оплат і розрахунки тривають без перерви.
- 1С/BAS → SAPІсторія продажів за обраний вами період переноситься для довідки й звітів; старші роки лишаються в архіві 1С/BAS.
Як проходить перехід
- Зустрічаємось із командою, яка веде ваш SAP, і погоджуємо, як дані прийматимуться: через власні готові засоби обміну SAP або у форматі, який вони завантажують самі.
- Дивимось, що насправді лежить у вашій 1С/BAS: якими довідниками й документами користуються, що застаріло, де дані зберігаються в незвичних місцях; разом вирішуємо, що переїде в SAP, а що лишиться в архіві.
- Перед переїздом чистимо дані: зводимо дублі контрагентів і номенклатури, виправляємо коди ЄДРПОУ й одиниці виміру, позначаємо старі записи, які новій системі не потрібні.
- Робимо пробне завантаження в тестову копію SAP, і ваші люди перевіряють клієнтів, товари й залишки на знайомих прикладах, перш ніж щось потрапить у робочу систему.
- На час переходу обидві системи працюють паралельно: нова робота йде в SAP, а 1С/BAS лишається під рукою як довідка, тож відвантаження й оплати не зупиняються.
- Звіряємо разом із вашим бухгалтером: залишки, борги й склад у SAP проти 1С/BAS на одну дату; кожну розбіжність пояснюємо до наступного кроку.
- Лише після звірки 1С/BAS вимикається для щоденної роботи; її база зберігається як архів для перевірок і старих питань.
Сценарії автоматизації
Страшно перемикатися
Було переїзд знову й знову відкладають, бо ніхто не знає, як склад відвантажуватиме в день перемикання.
Стало залишки завантажені на погоджену дату, обидві системи працюють поруч, і відвантаження йде як завжди.
Хто ще винен
Було після переїзду ніхто не певен, які рахунки оплачені ще до нього, і нагадування летять клієнтам, які вже заплатили.
Стало відкриті борги перенесені на одну дату й звірені з бухгалтером, тож нагадування отримують лише ті, хто справді винен.
Як це працює технічно
Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.
Продукти BAS внесено до офіційного переліку забороненого програмного забезпечення (постанова КМУ №1335 від 22.10.2025 на підставі Указу Президента №601/2024 від 02.09.2024). Пряма заборона стосується державного сектору, об'єктів критичної інфраструктури та систем з державними інформаційними ресурсами.
Джерело: impactalaw.com ↗ перевірено 2026-09-25За тією ж документацією, платформа автоматично будує REST-інтерфейс за протоколом OData, через який зовнішні системи можуть читати, змінювати, створювати й видаляти дані через HTTP.
Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25S/4HANA Cloud відкрита й розширювана: постачається з готовими API, інструментами та документацією для інтеграції з іншими системами.
Джерело: www.sap.com ↗ перевірено 2026-09-28SAP Business Accelerator Hub (api.sap.com) — офіційний каталог, де можна знайти й протестувати API продуктів SAP, зокрема S/4HANA; є REST, OData і SOAP API.
Джерело: developers.sap.com ↗ перевірено 2026-09-28SAP Integration Suite — інтеграційна платформа SAP (iPaaS), що з'єднує SAP і сторонні застосунки, як-от Salesforce, Workday, AWS і ServiceNow.
Джерело: www.sap.com ↗ перевірено 2026-09-28
Обмеження
Обмеження складаються з двох систем. SAP зазвичай налаштовує ваша команда або інтегратор, і структуру даних з боку SAP визначають вони; ми готуємо й завантажуємо дані за їхніми правилами. Які готові засоби обміну доступні, залежить від вашої редакції та налаштувань SAP, і це ми перевіряємо на старті. Облікова історія з 1С/BAS рідко лягає в SAP один до одного, тож старші періоди зазвичай лишаються в архіві 1С/BAS, а не відтворюються. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ: проєкти для держорганів, критичної інфраструктури та систем із державними даними ми не беремо, а з приватним бізнесом чесно обговорюємо ризик.
Як почати
Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.
- 01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
- 02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
- 03
Починаємо
Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.
або напишіть на info@coreviaflow.space
Питання
Чи законно лишатися на 1С/BAS?
1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ. Пряма заборона стосується держсектору, критичної інфраструктури та систем з державними даними. Для приватного бізнесу формально дозволено, але вважається ризиком — уточніть у свого юриста.
Чи зупиниться робота на час переходу?
Ні. На час переходу обидві системи працюють паралельно: нові документи йдуть у SAP, а 1С/BAS лишається довідкою, доки звірка не покаже однакові цифри. Вимикаємо 1С/BAS тільки після цього.
Що буде з історією та архівом?
Історія, потрібна щодня, — що купував кожен клієнт, хто кому винен — переїжджає в SAP. Повна база 1С/BAS зберігається як архів, тож старий документ можна знайти для перевірки чи спору.
У нас уже є інтегратор SAP. Яка ваша частина?
Бік 1С/BAS: вивантажуємо дані, чистимо дублі, перевіряємо з вашими людьми й передаємо готовими до завантаження або завантажуємо самі за правилами, погодженими з інтегратором. Саме налаштування SAP лишається за ним.
Розкажіть, що потрібно підключити
Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.
Що можна замовити
Чотири послуги, з якими до нас приходять найчастіше. На кожній сторінці — що робимо, як іде робота і з чого почати.
Впровадження CRM під ключ
Підібрати систему, налаштувати воронку, перенести дані, навчити команду.
Детальніше →Інтеграція CRM з 1С, телефонією, сайтом
Облік, телефонія, сайт, оплати й месенджери самі наповнюють CRM.
Детальніше →Чат-боти для бізнесу в Telegram
Замовлення, заявки та відповіді цілодобово, одразу у вашу CRM.
Детальніше →Автоматизація на n8n і Make
Сценарії між CRM, поштою, таблицями, оплатами та ШІ на вашому сервері.
Детальніше →Кожна система окремо
Облік та ERPUA1С/BAS
Вже ведете облік у 1С/BAS? Автоматизуємо роботу навколо нього
Дивитись сценарії →Облік та ERPEUSAP
Підтверджене в CRM замовлення стає замовленням на продаж у SAP, рахунок і оплата з SAP з'являються на картці клієнта, а довідник контрагентів однаковий в обох системах без передруку.
Дивитись сценарії →Інші переходи
→
1С/BAS → Odoo
Перехід з 1С/BAS на Odoo поетапно: клієнти, товари, ціни, залишки й відкриті борги переїжджають, а бізнес працює, поки обидві системи йдуть поруч
Як проходить перехід →→
1С/BAS → Oracle NetSuite
Перехід з 1С/BAS на NetSuite поетапно: клієнти, постачальники, товари, залишки, відкриті борги й історія продажів переїжджають, а робота триває, поки системи йдуть паралельно
Як проходить перехід →→
1С/BAS → Xero
Перехід з 1С/BAS на Xero поетапно: клієнти, постачальники, товари й послуги, відкриті рахунки й початкові залишки переїжджають, а облік не збивається, поки системи йдуть паралельно
Як проходить перехід →→
1С/BAS → Bitrix24
Перехід з 1С/BAS на Bitrix24: клієнти, відкриті угоди й історія продажів переїжджають поетапно, а команда продає далі
Як проходить перехід →Впровадження · Розробка · Інтеграції →
1С/BAS → SAP — назви систем є товарними знаками їхніх власників. CoreviaFlow не афілійована з ними, якщо не вказано інше.