CoreviaFlowCOREVIAFLOWDIGITAL PROJECT COMPANY Оставить заявку
EN UA RU
Маркетинг и email-рассылкиUS

Интеграция и автоматизация WhatsApp Business

Сообщения клиентов с номера WhatsApp Business компании попадают в CRM, менеджер отвечает из CRM, а обновления заказов уходят сообщениями, одобренными Meta.

WhatsApp Business Platform — официальный способ Meta для компании общаться с клиентами со своего бизнес-номера в большом объёме: входящие сообщения, ответы, медиа, кнопки и исходящие уведомления. Многие компании до сих пор держат номер на телефоне и отвечают вручную, поэтому переписка живёт в устройстве одного менеджера и не доходит до CRM. Мы подключаем бизнес-аккаунт WhatsApp клиента к его CRM: сообщение от клиента становится разговором в CRM, прикреплённым к нужному контакту или новому лиду, менеджер отвечает из CRM, а клиент видит обычное сообщение в WhatsApp, и CRM отправляет обновления о заказе или записи сообщениями, которые компания зарегистрировала, а Meta одобрила. Подключение работает по правилам WhatsApp: свободный ответ возможен в течение суток после последнего сообщения клиента, а вне этого окна можно отправить только одобренное сообщение. Эта страница — про собственный номер WhatsApp Business клиента и его бизнес-аккаунт Meta: мы настраиваем и подключаем, а номер и переписка остаются у компании.

Что подключаем

  • Договариваемся, что у компании уже есть: бизнес-номер, бизнес-аккаунт Meta, используется ли номер сейчас в приложении WhatsApp Business на телефоне — и в какую CRM должны попадать разговоры.
  • Компания регистрирует номер на WhatsApp Business Platform через свой бизнес-аккаунт Meta и подтверждает право на него; мы проходим шаги вместе, а доступ остаётся у компании.
  • Настраиваем приёмную сторону: WhatsApp сам сообщает подключению о каждом входящем сообщении и каждом статусе доставки, а подключение за секунды записывает это в нужный разговор в CRM.
  • Сопоставляем разговоры с CRM: совпадение по номеру телефона с контактом, в какую воронку идёт новый номер, кого назначать ответственным и как ответ из CRM уходит обратно клиенту.
  • Готовим исходящие сообщения, которые компания будет отправлять первой: подтверждение заказа, напоминание о записи, обновление доставки — пишем их на нужных языках, регистрируем в Meta и ждём одобрения.
  • Проверяем на настоящих разговорах: клиент пишет, менеджер отвечает из CRM, заказ меняет статус и клиент получает одобренное сообщение — и смотрим, что каждый шаг лёг куда нужно.

Сценарии автоматизации

01

Сообщения с бизнес-номера идут в CRM, а не в один телефон

Было номер WhatsApp живёт на телефоне владельца; когда он занят, клиенты ждут, а остальные переписку не видят.

Стало каждое входящее сообщение появляется в CRM как разговор, прикреплённый к контакту, любой менеджер на смене отвечает из CRM, а клиент видит обычный ответ с того же бизнес-номера.

02

Обновления заказа и доставки приходят сами

Было менеджер вручную пишет каждому клиенту, что заказ собран и номер посылки такой-то, и про половину забывает.

Стало когда заказ меняет статус в CRM, клиент получает одобренное сообщение в WhatsApp с номером посылки; статус доставки этого сообщения записывается обратно в сделку.

03

Напоминания о записи, которые уменьшают неявки

Было администратор накануне обзванивает каждого клиента и дозванивается до трети.

Стало за день до визита клиент получает одобренное сообщение в WhatsApp со временем и адресом и двумя кнопками — подтвердить или перенести; ответ уходит в CRM, а администратор звонит только тем, кто попросил перенести.

04

ИИ-помощник отвечает первым, человек подхватывает

Было ночью и на выходных сообщения копятся, и клиенты уходят к конкуренту, который ответил.

Стало помощник отвечает в пределах открытого окна разговора — про часы работы, наличие и как заказать, из данных CRM — а когда вопрос про цену или жалобу, передаёт разговор менеджеру с коротким итогом. Вне окна клиенту не уходит ничего, кроме одобренных сообщений.

Как это работает технически

Для тех, кто проверяет: каждый пункт ведёт на страницу официальной документации, откуда он взят.

  • WhatsApp Business Platform — официальный продукт Meta для общения компаний с клиентами в большом объёме с бизнес-номера.

    Источник: developers.facebook.com ↗ проверено 2026-09-28
  • Платформа позволяет подключённой системе отправлять и получать сообщения разных видов — от простого текста до медиа и интерактивных сообщений с кнопками — и сообщения клиентам передаются в зашифрованном виде.

    Источник: developers.facebook.com ↗ проверено 2026-09-28
  • Платформа сама сообщает подключённой системе о входящих сообщениях, статусе доставки исходящих и изменениях в аккаунте — так сообщение попадает в CRM без проверки по расписанию.

    Источник: developers.facebook.com ↗ проверено 2026-09-28
  • Заранее зарегистрированные сообщения — единственный вид, который можно отправить клиенту вне окна разговора, открывающегося после сообщения клиента.

    Источник: developers.facebook.com ↗ проверено 2026-09-28
  • Одно и то же зарегистрированное сообщение может существовать на нескольких языках под одним именем, так что клиент получает подтверждение на своём языке.

    Источник: developers.facebook.com ↗ проверено 2026-09-28

Ограничения

WhatsApp открывает окно разговора на 24 часа после сообщения или звонка клиента, и каждое новое сообщение от клиента обновляет его; пока окно открыто, компания может отвечать в свободной форме, а после его закрытия можно отправлять только сообщения, зарегистрированные заранее и одобренные Meta. Поэтому первое сообщение от компании — напоминание, подтверждение, акция — всегда является одобренным сообщением, его нужно подготовить и зарегистрировать заранее, с ожиданием проверки Meta. Meta также ограничивает, скольким разным номерам компания может написать первой в течение скользящих суток; предел устанавливается на весь бизнес-портфель и делится между всеми его номерами, для нового портфеля он невелик и растёт автоматически, когда подтверждается качество переписки. Номер, который используется в приложении WhatsApp Business на телефоне, нужно перенести на платформу, чтобы он участвовал, и приложение на телефоне дальше этот номер не обслуживает. Одобренные сообщения делятся на категории, которые влияют на то, как Meta начисляет плату компании; мы учитываем это, планируя, какие сообщения регистрировать, а сами условия устанавливает Meta, а не мы.

Скриншоты

Логотип WhatsApp Business на зелёном фоне
Сообщения клиентов из WhatsApp попадают в CRM, а не в телефон одного сотрудника. Источник: whatsappbusiness.com ↗
Владелец бизнеса отвечает клиенту в WhatsApp
Обновления по заказу и доставке уходят одобренными сообщениями, а клиент отвечает в том же чате. Источник: whatsappbusiness.com ↗

Как начать

Три шага от первого сообщения до работы над вашим проектом.

  1. 01

    Оставьте заявку

    Опишите задачу в форме — текстом или голосом. Бюджет и сроки — по желанию.

  2. 02

    Мы разбираем и оцениваем

    Разработчик изучает ТЗ, уточняет непонятное и присылает оценку.

  3. 03

    Начинаем

    Как только объём и цена согласованы, начинаем работу.

или напишите на info@coreviaflow.space

Вопросы

Можем ли мы и дальше отвечать из приложения WhatsApp Business на телефоне?
Не с того же номера. Номер обслуживает либо приложение на телефоне, либо платформа; после переноса на платформу все разговоры идут через CRM. Менеджеры так же отвечают со своих экранов, только внутри CRM, а не в приложении на телефоне.
Может ли CRM написать клиенту первой, например про акцию?
Да, одобренным сообщением. Текст регистрируется в Meta заранее, проходит проверку, и после одобрения CRM может отправлять его клиентам, которые согласились получать сообщения от компании. Число новых клиентов, которым компания может написать первой за день, ограничивает Meta, и оно растёт со временем.
Чей это номер и чей аккаунт?
Компании. Бизнес-номер, бизнес-аккаунт Meta и вся переписка принадлежат клиенту; мы настраиваем подключение к CRM и передаём доступ. Если сотрудничество заканчивается, номер и история остаются у компании.
Увидит ли клиент, что ответ идёт из системы?
Нет. Клиент видит обычное сообщение с бизнес-номера компании с её именем и профилем; где его набрали — в CRM или помощником — не видно. Мы советуем сообщать клиентам, когда отвечает помощник, и настраиваем это короткой первой строкой.

Расскажите, что нужно подключить

Опишите задачу текстом или голосовым. Мы посмотрим, что у вас есть, и ответим планом.

Похожие интеграции

Внедрение · Разработка · Интеграции →

WhatsApp Business — товарный знак правообладателя. CoreviaFlow не аффилирована с ним, если не указано иное. Скриншоты взяты из открытых материалов разработчика, источник — под каждым.