Интеграция 1С/BAS ↔ Укрпошта

Отправления из 1С/BAS уходят в Укрпочту без перепечатывания, а наклейка и статус доставки возвращаются в те же документы

Отгрузку готовят в 1С/BAS, а отправление Укрпочты заполняют отдельно: получатель, адрес, телефон, вес. Мы соединяем системы так, чтобы документ отгрузки в 1С/BAS передавал данные посылки в Укрпочту, рассчитанная стоимость доставки и наклейка возвращались в документ, а статусы доставки обновлялись в 1С/BAS по расписанию, пока посылку не получат или не вернут.

Оставить заявку на интеграцию Страница системы: 1С/BAS →Страница системы: Укрпошта →

Что передаётся между системами

1С/BAS → УкрпоштаПроведённый документ отгрузки в 1С/BAS передаёт данные посылки в Укрпочту: получателя, адрес, телефон, вес и габариты из документа.
Укрпошта → 1С/BASУкрпочта рассчитывает стоимость доставки и формирует наклейку; оба возвращаются в документ 1С/BAS, а склад печатает наклейку и клеит её на посылку.
Укрпошта → 1С/BASАдреса проверяются по справочнику адресов Укрпочты ещё до отправки, поэтому посылка не застревает из-за улицы или индекса, которые Укрпочта не может обработать.
Укрпошта → 1С/BASСтатусы доставки обновляются в 1С/BAS по расписанию: принято, в пути, вручено, возвращено.
Укрпошта → 1С/BASСтатус «вручено» закрывает продажу в 1С/BAS, а статус «возвращено» готовит документ возврата, поэтому никто не проверяет номера по одному.

Что подключаем

Смотрим вашу конфигурацию 1С/BAS и какой документ запускает отправку: документ продажи, заказ на отгрузку или отдельная запись доставки.
Вы подписываете договор с Укрпочтой; ваш персональный менеджер там выдаёт данные доступа и отдельный ключ для отслеживания статусов. Мы помогаем подготовить запрос.
Сопоставляем поля 1С/BAS с посылкой Укрпочты: получатель, адрес, телефон, вес и габариты, и откуда брать значение, если в документе его нет.
Настраиваем передачу посылки из 1С/BAS и запись стоимости доставки и наклейки обратно в документ, и договариваемся, как склад печатает и клеит наклейки.
Настраиваем расписание обновления статусов и договариваемся, какой статус закрывает продажу, а какой запускает возврат.
Прогоняем несколько настоящих посылок по всему пути от 1С/BAS до доставки, потом передаём процесс складу и остаёмся на связи первые недели.

Сценарии автоматизации

Посылки набирают вручную

Было для каждой посылки склад переписывает получателя и адрес из документа 1С/BAS в Укрпочту, и одна опечатка отправляет посылку не туда.

Стало данные посылки идут из документа, а наклейка возвращается в него.

Адреса, которые Укрпочта не может обработать

Было адрес, записанный так, как его набрал клиент, возвращается с вопросами, и посылка ждёт.

Стало адрес проверяют по справочнику Укрпочты до отправки, и менеджер сразу исправляет его в 1С/BAS.

Никто не знает, что доставлено

Было чтобы закрыть продажу, бухгалтер проверяет каждый номер на сайте Укрпочты.

Стало статус приходит в 1С/BAS по расписанию, и продажа закрывается, когда посылка вручена.

Посылки разбросаны по двум местам

Было часть посылок делают в онлайн-кабинете Укрпочты, часть где-то ещё, и полного списка нет ни у кого.

Стало посылки стартуют из 1С/BAS, а созданные в онлайн-кабинете остаются явным отдельным исключением.

Как это работает технически

Для тех, кто проверяет: каждый пункт ведёт на страницу официальной документации, откуда он взят.

Согласно той же документации, платформа автоматически строит REST-интерфейс по протоколу OData, через который внешние системы могут читать, изменять, создавать и удалять данные через HTTP.
Источник: its.bas-soft.eu ↗ проверено 2026-09-25
Укрпочта ведёт отдельный портал для разработчиков с документацией, которая охватывает адресный классификатор, отслеживание отправлений и внутренние письма.
Источник: dev.ukrposhta.ua ↗ проверено 2026-09-25
Чтобы отправить посылку через подключение, данные об отправлении сначала вносятся в учётную систему клиента; система Укрпочты тогда рассчитывает стоимость и формирует ярлык, который ещё нужно распечатать и наклеить вручную.
Источник: dev.ukrposhta.ua ↗ проверено 2026-09-25
Учётные данные выдаются только после подписания договора, персональным менеджером клиента — не через мгновенную самостоятельную регистрацию.
Источник: dev.ukrposhta.ua ↗ проверено 2026-09-25
Данные об отправлении, созданном через личный кабинет, можно получить только через личный кабинет, а не через автоматическое подключение.
Источник: dev.ukrposhta.ua ↗ проверено 2026-09-25
Для отдельного сервиса статус-трекинга нужен дополнительный собственный ключ доступа, который тоже выдаёт персональный менеджер.
Источник: dev.ukrposhta.ua ↗ проверено 2026-09-25

Ограничения

Ограничения идут от обеих систем. Укрпочта выдаёт доступ только после подписания договора, через вашего персонального менеджера, а не мгновенной регистрацией, а отслеживание статусов требует отдельного ключа от того же менеджера. Наклейку формирует Укрпочта, но её всё равно нужно распечатать и наклеить вручную. Посылки, созданные в онлайн-кабинете Укрпочты, можно получить только через этот кабинет, поэтому в 1С/BAS они не появляются. Статусы обновляются по расписанию, которое мы согласуем. 1С/BAS внесён в официальный перечень запрещённого ПО: проекты для госорганов, критической инфраструктуры и систем с государственными данными мы не берём, а с частным бизнесом обсуждаем риск открыто.

Как начать

Три шага от первого сообщения до работы над вашим проектом.

01
Оставьте заявку
Опишите задачу в форме — текстом или голосом. Бюджет и сроки — по желанию.
02
Мы разбираем и оцениваем
Разработчик изучает ТЗ, уточняет непонятное и присылает оценку.
03
Начинаем
Как только объём и цена согласованы, начинаем работу.

Оставить заявку

или напишите на info@coreviaflow.space

Живой проект Мы построили и ведём Gemalli — B2B-платформу для экспорта со страницами производителей, CRM и чатом сделок. Читать кейс →

Вопросы

Можно ли начать без договора с Укрпочтой?

Нет. Укрпочта выдаёт доступ только после договора, через вашего персонального менеджера. Тем временем мы готовим сторону 1С/BAS и подключаемся, как только придут данные доступа.

Печатает ли склад наклейки дальше?

Да. Наклейка приходит в 1С/BAS готовой, но печатают и клеят её вручную. Исчезает другое — переписывание получателя и адреса.

А посылки, которые мы уже сделали в онлайн-кабинете Укрпочты?

Они остаются в том кабинете: Укрпочта отдаёт их только через него. Поэтому договариваемся запускать новые посылки из 1С/BAS, чтобы каждое отправление было видно в одном месте.

Что, если данные получателя в 1С/BAS неполные?

Посылка не передаётся, а документ показывает, чего не хватает: адреса, телефона, веса. Менеджер заполняет пробел в 1С/BAS и проводит документ снова. Обязательные поля согласуем до запуска.