Переход с 1С/BAS на KeepinCRM

Переход продаж с 1С/BAS на KeepinCRM по этапам: клиенты, товары, остатки и открытые сделки переезжают, а работа не останавливается

Многие украинские компании держат клиентов, заказы и остатки в 1С/BAS просто потому, что так сложилось. Программа есть в официальном перечне запрещённого ПО, а менеджеры давно хотят удобную CRM. KeepinCRM — украинская CRM со сделками, задачами, прайс-листом товаров и складом. Продажную часть мы переносим туда по этапам: смотрим, что на самом деле лежит в 1С/BAS, убираем дубли, делаем пробную загрузку и даём обеим системам поработать рядом, пока цифры не сойдутся. Бухучёт и налоговая отчётность — отдельный вопрос: CRM их не заменяет, и куда они уйдут, решает ваш бухгалтер. Ниже — что переносим, как идёт переход и на какие возможности KeepinCRM опираемся.

Оставить заявку на интеграцию Страница системы: 1С/BAS →Страница системы: KeepinCRM →

Что переносим

1С/BAS → KeepinCRMКонтрагенты из 1С/BAS — компании и физлица с контактными лицами и телефонами — становятся клиентами KeepinCRM; дубли сводим ещё до загрузки.
1С/BAS → KeepinCRMНоменклатура с теми ценами, которыми вы действительно пользуетесь, становится прайс-листом товаров KeepinCRM.
1С/BAS → KeepinCRMОстатки на дату перехода загружаются на склад KeepinCRM, поэтому менеджеры видят те же количества.
1С/BAS → KeepinCRMЗаказы покупателей, которые ещё не закрыты, становятся сделками в KeepinCRM, чтобы их завершали уже там, а не в 1С/BAS.
1С/BAS → KeepinCRMОплаты по этим открытым заказам переезжают вместе с ними, поэтому менеджер видит, что клиент уже заплатил.
1С/BAS → KeepinCRMИстория продаж по клиентам за выбранный вами период переносится как справка, поэтому менеджер видит, что клиент покупал раньше.

Как проходит переход

Сначала вместе проверяем, что обмен данными доступен на вашем тарифе KeepinCRM, и владелец аккаунта создаёт ключ доступа — сделать это может только тот, кто регистрировал аккаунт.
Смотрим, что на самом деле лежит в вашей 1С/BAS: какими справочниками и документами пользуются продажи, что устарело; вместе решаем, что переедет в KeepinCRM, а что останется в архиве или уйдёт в учётную программу.
Перед переездом чистим данные: сводим дубли контрагентов и номенклатуры, исправляем телефоны и названия, помечаем старые записи, которые CRM не нужны.
Делаем пробную загрузку небольшой части данных, и ваши менеджеры проверяют клиентов, товары и сделки на знакомых примерах перед полной загрузкой.
На время перехода обе системы работают параллельно: новые сделки идут в KeepinCRM, а 1С/BAS остаётся под рукой как справка, поэтому продажи не останавливаются.
Сверяем клиентов, остатки и открытые заказы в KeepinCRM против 1С/BAS на одну дату; каждое расхождение объясняем до следующего шага.
Только после этого продажную часть 1С/BAS отключаем; старая база остаётся архивом для просмотра.

Сценарии автоматизации

Один клиент — несколько карточек

Было один и тот же клиент записан в 1С/BAS под несколькими названиями, и менеджеры спорят, чей это клиент.

Стало дубли сведены ещё до переезда, и в KeepinCRM у клиента одна карточка со всей историей.

Менеджеры ждут оператора

Было чтобы узнать остаток или долг клиента, менеджер спрашивает человека, который работает в 1С/BAS.

Стало клиент, сделка и остаток есть в KeepinCRM, и менеджер видит их сам.

Страшно переключаться

Было переезд откладывают, потому что никто не знает, что будет с заказами в работе в день переключения.

Стало открытые заказы переезжают как сделки, обе системы работают рядом, и продажи идут как обычно.

Как это работает технически

Для тех, кто проверяет: каждый пункт ведёт на страницу официальной документации, откуда он взят.

Продукты BAS внесены в официальный перечень запрещённого программного обеспечения (постанова КМУ №1335 от 22.10.2025 на основании Указа Президента №601/2024 от 02.09.2024). Прямой запрет касается государственного сектора, объектов критической инфраструктуры и систем с государственными информационными ресурсами.
Источник: impactalaw.com ↗ проверено 2026-09-25
Согласно той же документации, платформа автоматически строит REST-интерфейс по протоколу OData, через который внешние системы могут читать, изменять, создавать и удалять данные через HTTP.
Источник: its.bas-soft.eu ↗ проверено 2026-09-25
Публичное REST API покрывает клиентов и лидов, сделки (заказы), задачи, финансы, товары прайс-листа, материалы и остатки на складе, подрядчиков, доставки, филиалы, источники и сотрудников.
Источник: api.keepincrm.com ↗ проверено 2026-09-29
Клиенты импортируются из шаблона XLSX; при повторном импорте совпадение ищется по названию компании, контактному лицу или номерам телефонов, чтобы не создавались дубли.
Источник: keepincrm.com ↗ проверено 2026-09-29
Запросы к API авторизуются личным API-ключом в заголовке X-Auth-Token.
Источник: keepincrm.com ↗ проверено 2026-09-29

Ограничения

Ограничения складываются из двух систем. Доступ к обмену данными KeepinCRM зависит от тарифа, поэтому проверяем его с вами до старта; ключ доступа один на аккаунт, и создать его может только владелец аккаунта. Обмен принимает до 100 запросов в минуту на один ключ, поэтому длинную историю загружаем частями. KeepinCRM — это CRM: бухучёт и налоговая отчётность из 1С/BAS в неё не переезжают, для них нужна отдельная учётная программа, которую выбирают вместе с вашим бухгалтером. 1С/BAS есть в официальном перечне запрещённого ПО: проекты для госорганов, критической инфраструктуры и систем с государственными данными мы не берём, а с частным бизнесом честно обсуждаем риск.

Как начать

Три шага от первого сообщения до работы над вашим проектом.

01
Оставьте заявку
Опишите задачу в форме — текстом или голосом. Бюджет и сроки — по желанию.
02
Мы разбираем и оцениваем
Разработчик изучает ТЗ, уточняет непонятное и присылает оценку.
03
Начинаем
Как только объём и цена согласованы, начинаем работу.

Оставить заявку

или напишите на info@coreviaflow.space

Живой проект Мы построили и ведём Gemalli — B2B-платформу для экспорта со страницами производителей, CRM и чатом сделок. Читать кейс →

Вопросы

Законно ли оставаться на 1С/BAS?

1С/BAS есть в официальном перечне запрещённого ПО. Прямой запрет касается госсектора, критической инфраструктуры и систем с государственными данными. Для частного бизнеса формально разрешено, но считается риском — уточните у своего юриста.

Остановятся ли продажи на время перехода?

Нет. На время перехода обе системы работают параллельно: новые сделки идут в KeepinCRM, а 1С/BAS остаётся справкой, пока сверка не покажет одинаковые цифры.

А что с бухгалтерией?

KeepinCRM не ведёт бухучёт. Продажи переезжают в CRM, а бухучёт и налоговая отчётность — в отдельную учётную программу, которую выбирает ваш бухгалтер; границу согласуем на аудите.